Forretningsorden for bestyrelsen

Helsingør Firma Idræt

Formål:

Bestyrelsen er valgt til at planlægge foreningens daglige drift og udvikling, samt til at træffe de nødvendige politiske og strategiske beslutninger i forhold til foreningens vision - og i denne forbindelse således, at tingene sker på en i alle forhold fornuftig og økonomisk rentabel måde.

Bestyrelsen:

• Bestyrelsen består af 5-7 medlemmer, som vælges på ordinært repræsentantskabsmøde, jf. vedtægterne.
• Forpersonen tegner foreningen og leder bestyrelsesarbejdet
• Bestyrelsen konstituerer sig inden for valgte bestyrelsesmedlemmer med en næstforperson.
• Til bestyrelsen kan tilforordnes en kasserer såfremt en sådan ikke kan vælges på repræsentantskabsmødet
• Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutninger afgøres ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er forpersonens stemme afgørende
• Eksklusion af medlemmer kan alene ske som fastsat i vedtægterne

Opgaver:

Bestyrelsen er foreningens højeste myndighed mellem repræsentantskabsmøderne og skal sikre:

• ledelse af foreningen
• at al administration, drift og udvikling sker efter de rammer, der er fastsat, herunder inden for de økonomiske rammer, der er besluttet.
• at sikre udarbejdelse af budget og regnskab.
• at årsregnskab lever op til de til enhver tid gældende regler
• ansættelse og afsked af personer tilknyttet foreningen
• godkendelse af foreningens politikker/retningslinjer
• udvikle og vedligeholde klubbens værdier og visioner
• at varetage foreningens politiske og sportslige interesser i.f.t. de organisationer som foreningen er medlem af, herunder kommunale forhold
• vedligehold- og udvikling af foreningens organisation
• varetage medlemskab og interesser i.f.t. Dansk Firmaidræt samt til øvrige organisationer

Konkrete undersøgelser og opgaver i.f.m. ovenstående kan efter behov uddelegeres eller tilkøbes fra eksterne interessenter

Bestyrelsesmøder:

• afholdes efter behov og indkaldes med minimum 8 dages varsel af forpersonen vedlagt de bilag, der er relevante for mødernes afholdelse og for de beslutninger, der skal træffes
• ekstraordinære bestyrelsesmøder kan forekomme
• suppleanter inviteres til møderne dog uden stemmeret
• suppleanter kan vikariere for et bestyrelsesmedlem ved meddelt varigt forfald eller såfremt bestyrelsesmedlemmet forventes fraværende i 2 måneder eller mere
• forpersonen leder bestyrelsesmøderne
• der udpeges en referent som udfærdiger referat fra bestyrelsesmøder.
• referatet rundsendes efter en 8 dages godkendelsesfrist til mødedeltagere og øvrige interessenter og lægges på foreningens hjemmeside
• på bestyrelsesmøder kan deltage øvrige personer efter behov. Disse deltagere har ingen stemmeret - kun taleret

Minimumsdagsorden for bestyrelsesmøder (kan suppleres med øvrige punkter til behandling)

1. Nyt fra bestyrelsen
2. Sport
3. Økonomi
4. Administration
5. Eventuelt

Ordinært repræsentantskabsmøde:

Bestyrelsen indkalder – med minimum 3 ugers varsel -  til et årligt ordinært repræsentantskabsmøde, der afholdes hvert år i april/maj måned.

Det ordinære repræsentantskabsmøde skal som minimum indeholde den dagsorden, der er fastsat i foreningens vedtægter

Ekstraordinært repræsentantskabsmøde:

Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinært repræsentantskabsmøde som anført i foreningens  vedtægter

Økonomi:

Kun bestyrelsen har dispositionsret til foreningens midler.

Bestyrelsen hæfter ikke personligt for de for foreningen indgåede forpligtigelser

Denne forretningsorden er godkendt af bestyrelsen og er gældende pr. 22-09-2026